Взаимосвязь Microsoft Outlook 2010, Microsoft Lync и интеграция с социальными сетями.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Когда инструменты для повышения продуктивности работают вместе, взаимосвязано и в комплексе, получить заметный результат несложно. В нашей компании стандартами являются Microsoft Outlook 2010, Microsoft Lync и интеграция с социальными сетями – facebook, linkedIn и twitter. Дополнительно к стандартному набору приложений мы используем пять надстроек для Outlook.

В презентации Вы найдете про работу с входящей электронной корреспонденцией, как пользоваться отметками к исполнению, избранным, как автоматизировать обработку с правилами, что дают статусы в Lync, какие нужны надстройки для social media.


http://www.slideshare.net/ncherednichenko/emaillync

Outlook для менеджера проектов.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Если говорить о разработке программного обеспечения, то это как командный спорт. Только игроками здесь являются участники проекта – разработчики, бизнес аналитики, и менеджеры проектов.

У капитана команды есть спортивные задачи – доносить до игроков план следующей игры, корректировать действия, заменить выбывающего игрока и эффективно управлять временем в ходе игры.

И можно провести параллель – в задачи менеджера проекта также входит - доведение задач из плана до участников проекта, изменение плана в соответствии с меняющимися требованиями, способность переназначить задачу другому участнику в случае отсутствия участника проекта, а главное эффективно управлять выполнением проекта в соответствии с заданным графиком.

С помощью инструмента «Задачи» в Outlook, особенно возможностей делегировать и контролировать задачи в виде поручений участникам проекта, менеджер проекта может выполнять его основные задачи, и делать это эффективно и качественно.




Цифры и факты. Часть1. Презентация первого этапа внедрения тайм-менеджмента.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Презентация первого этапа внедрения
можно посмотреть здесь:
http://www.slideshare.net/ncherednichenko/ss-6292209

В презентации несколько советов по первому этапу внедрение Тайм-менеджмента на MS Outlook в компании.
Это звучит невероятно, но Тайм-Менеджмент может привнести структуру и порядок в дела там, где ощущается острая нехватка временных ресурсов. Читать дальшеCollapse )

Планирование и разработка программы внедрения тайм-менеджмента.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Ранее в нашей компании для работы каждый выбирал себе свои особенные инструменты, помогающие отслеживать задачи и затрачиваемое время. Например, делались записи в ежедневниках, заводили будильник, даже просили сделать напоминание коллег. Самые «продвинутые» сотрудники пошли дальше и создавали программки, присылающие напоминания по e-mail.

Кроме этого, предпринимались различные попытки управления временем. Уведомления присылались по электронной почте, календари велись сначала в файлах MS Office, затем в виде записей – на web портале, задачи в виде списка дел to-do.
Отчеты о потраченном времени всегда представляли собой головную боль и для сотрудника, и для его руководителя. Зачастую их просто забывали предоставить.
Информация о текущих делах (задачах) была не структурирована, ее получение требовало непосредственного контакта с сотрудником, не говоря уже о том, что этой информации просто не было онлайн.
Было перепробовано множество средств управления персональной информацией Personal Information Manager (PIM) календарей, электронных ежедневников, но все это было до того, как появился ответ на все поставленные вопросы. Читать дальшеCollapse )


Facebook в Outlook. Или инструкция по сочетанию приятного с полезным.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Социальные сети уже давно стали не просто популярным времяпрепровождением, но инструментом в работе. К примеру Facebook - для некоторых пользователей он полностью заменил корпоративную почту. Для тех же кто хочет совмещать полезное с приятным появилось отличное решение:
Теперь в Outlook 2010 есть возможность интеграции с различными социальными сетями, в том числе с Facebook.

Данная инструкция поможет Вам подключить Facebook к Outlook.Читать дальшеCollapse )

"Управлять временем – управлять жизнью" или о тайм - мененеджменте как о стиле жизни.
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Рассказывает директор по развитию
Ти Ай Системс,  Ананьева Татьяна

«Длительность нашей жизни предопределена, а вот ее глубина и ширина зависит от нас» - эту замечательную фразу я услышала из уст искренне уважаемого мною совладельца и директора издательства «Манн, Иванов, Фербер» Михаила Иванова. И в этой фразе и есть все обоснование того, зачем нужен тайм менеджмент. Читать дальшеCollapse )

Зачем компании Ти Ай Системс тайм менеджмент. Взгляд генерального директора.
логотип Ти Ай Системс
tisystems
Сначала я осознал, что тайм-менеджмент нужен мне!

Еще в самом начале своей трудовой карьеры я понял, что самое главное, чего постоянно не хватает, так это времени. Проблема нехватки времени постоянно обострялась по ходу карьерного роста и достигла своей критической массы, когда я стал Генеральным директором компании. Читать дальшеCollapse )

пробуем на себе и делимся опытом
логотип Ти Ай Системс
tisystems

Есть всем известное выражение «Сапожник без сапог».
Однако современный бизнес требует других подходов. Если ты хочешь что-то предложить своим клиентам, то опробуй (если это возможно) это на себе, на личном опыте осознай все нюансы и особенности той технологии, тех программ, к реализации которых ты сподвигаешь заказчика.
Это наиболее честный и объективный подход. А поскольку мы изначально нацелены на открытые и доверительные отношения с нашими заказчиками, то действительно сами становимся первыми «испытателями» предлагаемых нами решений.
Использование современных IT-решений – в первую очередь известной программы Outlook (а также еще ряда IT-решений) – помогает добиться максимально быстрого и качественного результата по совершенствованию бизнес процессов. 
И своим накопленным опытом, подходами, наблюдениями, менеджерскими секретами мы готовы поделиться со всеми. Мы надеемся, что наш опыт будет полезен и вдохновит тех, кто будет читать наши материалы, на внедрение данной программы в собственной компании.
Мы же с удовольствием будем общаться на эту тему, рассказывать о возможностях технологий (благо будучи давним партнером Майкрософт, мы являемся экспертом в этой области), и будем рады, если данные материалы окажутся полезными каждому из читателей лично и корпоративно :)



Вступительное слово
логотип Ти Ай Системс
tisystems
Приветствуем читателей нашего корпоративного блога!

В этом блоге мы будем делиться опытом внедрения программных продуктов и решений,  рассказывать об интересных особенностях и возможностях различных бизнес приложений.

?

Log in

No account? Create an account